Servicio de patrimonio documental e bibliográfico - Deputación de Pontevedra

Área de contido e estrutura

• Alcance e contido Documentación resultante da xestión e servizos recentes desta Mancomunidade cun carácter eminentemente administrativo e restrinxido ó seu ámbito xeográfico. Destaca a documentación derivada do control da xestión económica e relacionada con desenvolvemento dos diversos proxectos.

• Valoración, selección e eliminación A pesar da existencia de manuais e estudos de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a da limpeza dos expedientes sacando duplicado, fotocopias e documentación de apoio informativo (publicacións periódicas, boletíns, folletos …) así como clips, gomas.

• Novos ingresos Transferencias periódicas anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental da Deputación Provincial de Pontevedra

• Organizació

  CADRO DE CLASIFICACIÓN
  
  1.- GOBERNO
  
  1.1.- MANCOMUNIDADE
  1.2.- PRESIDENTE
  1.3.- COMISIÓN DE GOBERNO/XUNTA DE GOBERNO
  1.4.- COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS
  
  2.- ADMINISTRACIÓN
  
  2.1.- SECRETARÍA
  2.2.- REXISTRO
  2.3.- PATRIMONIO
  2.4.- PERSOAL
  2.5.- SERVIZOS XURÍDICOS
  2.6.- CONTRATACIÓN
  2.7.- ARQUIVO
  
  3.- SERVIZOS
  
  3.1.- OBRAS E URBANISMO.
  
  3.1.1.- PLANIFICACIÓN:
  3.1.2.- PLANS E PROXECTOS
  3.1.3.- OBRAS PROPIAS
  3.1.4.- OBRAS PARTICULARES
  
  3.2.- SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS
  3.3.- ABASTECEMENTOS E CONSUMOS
  3.4.- TRANSPORTES
  3.5.- SEGURIDADE CIDADÁ
  3.6.- SANIDADE
  3.7.- BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL
  3.8.- EDUCACIÓN
  3.9.- CULTURA
  3.10.- DEPORTES
  
  4.- FACENDA
  
  4.1.- INTERVENCIÓN
  
  4.1.1.- ASUNTOS XERAIS
  4.1.2.- PRESUPOSTOS ORDINARIOS
  
  4.2.- FINANCIAMENTO E TRIBUTACIÓN
  4.3.- TESOURARÍA

Área de condicións de acceso e utilización

• Condicións que rexen o acceso Documentación de carácter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativas vixentes

• Condicións de reprodución Reprodución libre a solicitude do interesado coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade

• CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación

• Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación en papel (publicado) e informatizados. Inventario somero en papel (publicado) e informatizado, cun total de 80 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 287 rexistros

Área de documentación

• Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fóra do arquivo da Mancomunidade

• Existencia e localización de copias Non se coñecen

Área de notas

• Nota O arquivo da Mancomunidade supón un sistema arquivístico simple, coa función de recoller, conservar e servir a documentación xerada no decurso da xestión administrativa nas oficinas do concello. Carece aínda dunha estrutura propia e diferenciada que nos permita considerar a existencia dun arquivo na totalidade e amplitude do termo

Puntos de acceso

• Puntos de acceso de materias GOBERNO E ADMINISTRACIÓN Administración pública Cooperación administrativa Mancomunidade

• Puntos de acceso de topónimos España Galicia Pontevedra Oia Tui Rosal, O Guarda, A Tomiño

• Nome dos puntos de acceso Mancomunidade Intermunicipal do Baixo Miño (Tema) (Creador)

Área de control da descrición