Fondos
ES.GA.36042.AM.PONARE.. CONCELLO DE PONTEAREAS
CONCELLO DE PONTEAREAS
Área de identificación
Código(s) de referencia ES.GA.36042.AM.PONARE.
Título CONCELLO DE PONTEAREAS
Data(s) 1836-2003 (Creación) 1836-00-00 - 2018-01-18 (Produción)
Volume e soporte 2.842 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade con 18.685 agrupacións documentais
Área de contexto
Nome do produtor Concello de Ponteareas(1836-2015) O territorio do concello de Ponteareas sitúase no sur da provincia de Pontevedra, na comarca do Condado. Linda cos concellos de Pazos de Borbén, Mondariz, Mondariz-Balneario, Salvaterra de Miño, Salceda de Caselas, Porriño e Mos. Ocupa unha superficie de cento dezaoito quilómetros cadrados, con duascentas vinte entidades de poboación dispersas nas súas vintecatro parroquias: Angoares, Arcos, Areas, Arnoso, Bugarín, Celeiros, Cristiñade, Cumiar, Fontenla, Fozara, Guillade, Guláns, Moreira, Nogueira, Santiago de Oliveira, San Mateo de Oliveira, San Lourenzo de Oliveira, Padróns, Paredes, Pías, Ponteareas, Prado, Ribadetea e Xinzo, nas que residen case que vinte mil habitantes. Esta área xeográfica formou parte da provincia de Tui ata a división constitucional e a reforma posterior, que derivou na súa inclusión definitiva na provincia de Pontevedra. A totalidade das parroquias integrábanse daquela nas xurisdiccións de Sobroso, con señorío do marqués de Sobroso; a de Oliveira, con señorío do bispo de Tui; e a de Salvaterra, con señorío do conde de Salvaterra. Neste territorio, nos primeiros anos do século XIX, chegaron a funcionar concellos en Ponteareas, Guláns e Areas. Iniciado o proceso de constitución definitiva dos concellos actuais, dentro do partido xudicial de Ponteareas, créanse o concello de Ponteareas, xunto cos de Mondariz, Setados e Salvaterra. Dende entón permanece inalterable na súa estructura e delimitación xeográfica.
Institución arquivística Arquivo municipal de Ponteareas
Historia arquivística A casa do concello, construída en 1898, é unha edificación en pedra, con baixo, planta e aproveitamento do baixo cuberta. A notable altura de cada planta permite o dobre aproveitamento nalgunhas zonas, como as que albergan o arquivo municipal. Presenta un clásico estilo ecléctico e decimonónico, con amplas escalinatas e grandes espacios abertos, que condicionan o seu uso actual. O local do arquivo, que nos inicios dos procesos de organización ocupaba o baixo cuberta, foi trasladado a dous espacios secundarios a cadanseu lado da escaleira principal, na entreplanta do baixo do concello. Son un total de cincuenta e seis metros cadrados, que foron dotados dos equipamentos necesarios para a súa función, con accesos dificultosos e que na actualidade presentan problemas para seguir albergando novas transferencias documentais, o que conlevará a busca de solucións nun futuro inmediato. A primeira actuación para a organización dos fondos documentais levouse a cabo no ano 1986, data a partir da cal se acometeron novos procesos de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade nos anos 1990, 1995, 1999, 2004 e 2009. Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC, leváronos a cabo: José Luis Castro Carpintero Manuel Couto Nogueira Paula Fernández Bañuelos Esther Fernández Pérez Antonio José Groba Diéguez Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo Rafael Sánchez Bargiela Irene Tapia Pena
Forma do ingreso Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.
Área de contido e estrutura
Alcance e contido Consérvase unha porcentaxe considerable da documentación producida, especialmente nas últimas décadas, correspondendo na súa maior parte ó século XX. Destaca do fondo a conservación case que total das actas do Concello, Comisión Municipal Permanente e de Goberno. O maior volume corresponde á documentación presupostaria, dende 1886; á contribución territorial rústica, dende 1853; ás obras municipais, dende 1890 e ó control das licencias de obras a particulares dende 1928. Son moitas as series onde é notable a perda documental; entre elas destaca a referida ás eleccións, con documentación só dende 1946; ás quintas e milicias, dende 1938; á poboación, dende 1924 e ó persoal municipal, dende 1921.
Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.
Novos ingresos Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.
Organizació
CADRO DE CLASIFICACIÓN 1. GOBERNO 1.1. CONCELLO / PLENO 1836-1994 31 1.2. ALCALDE 1939-1999 56 1.3. COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE 1924-1996 32 1.4. COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS 1950-1990 2 2. ADMINISTRACIÓN 2.1. SECRETARÍA 1930-1999 302 2.2. REXISTRO 1938-1997 136 2.3. PATRIMONIO 1874-1998 24 2.4. PERSOAL 2.4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL 1921-1996 45 2.4.2. DISCIPLINA E CONTROL 1936-1992 3 2.4.3. CLASES PASIVAS/ SS / MUTUALIDADES 1934-1994 10 2.4.4. SELECCIÓN DE PERSOAL 1929-1997 4 2.4.5. REPRESENTACIÓN DO PERSOAL 1987-1999 1 2.5. SERVIZOS XURÍDICOS 1941-2000 23 2.6. CONTRATACIÓN 1924-1999 16 2.7. ARQUIVO 1979-1998 2 3. SERVIZOS 3.1. OBRAS E URBANISMO 3.1.1. PLANEAMENTO 1940-1996 17 3.1.2. PLANS DE OBRAS E SERVIZOS 1944-1996 22 3.1.3. OBRAS MUNICIPAIS 1867-2001 222 3.1.4. OBRAS PARTICULARES 1928-1995 294 3.1.5. INDUSTRIAS 1907-1997 93 3.2. SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS 1844-1996 7 3.3. ABASTECEMENTOS E CONSUMOS 3.3.1. ABASTOS E CONSUMOS 1950-1995 5 3.3.2. MATADOIRO 1953-1995 9 3.3.3. AUGA 1967-1994 19 3.3.4. OMIC 1992-1993 1 3.3.5. PÓSITO - - 3.4. TRANSPORTES 1950-1993 2 3.5. SEGURIDADE CIDADÁ 1904-1996 56 3.6. SANIDADE 1905-1996 14 3.7. BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL 1927-1996 25 3.8. EDUCACIÓN 1905-1998 10 3.9. CULTURA 1932-1999 30 3.10. DEPORTES 1949-1997 2 3.11. POBOACIÓN 1924-1998 208 3.12. QUINTAS E MILICIAS 1938-1999 59 3.13. ELECCIÓNS 1946-2000 26 4. FACENDA 4.1. INTERVENCIÓN 4.1.1. ASUNTOS XERAIS 1911-1994 1 4.1.2. ORZAMENTOS ORDINARIOS 1886-1995 647 4.1.3. ORZAMENTOS EXTRAORDINARIOS 1917-1982 20 4.1.4. ORZAMENTOS DE INVERSIÓNS 1981-1986 4 4.2. FINANCIACIÓN E TRIBUTACIÓN 4.2.1. IMPOSTOS 1853-1995 259 4.2.2. TAXAS 1931-1993 16 4.3. TESOURERÍA 4.3.1. CAIXA 1905-1994 66 4.3.2. RECADACIÓN 1915-1995 51 4.3.3. CONTAS BANCARIAS 1939-1995 20
Área de condicións de acceso e utilización
Condicións que rexen o acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
Condicións de reprodución Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados. Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 3.803 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 11.209 rexistros.
Área de documentación
Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.
Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
Ãrea de notas
Nota Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal de Ponteareas exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.
Puntos de acceso
Puntos de acceso de topónimos
Nome dos puntos de acceso Concello de Ponteareas (Tema) (Creador)