Servicio de patrimonio documental e bibliográfico - Deputación de Pontevedra

Área de contido e estrutura

• Alcance e contido Esta serie contén os libros rexistro de entrada de documentos, con extracto da documentación que se recibe na Institución por rexistro e os datos dos seus remitentes. O libro de rexistro de entrada é unha relación que garante a constancia da entrada dos documentos que foron recibidos na Deputación. No rexistro xeral de entrada anótanse tódolos oficios, notificacións, ordes, comunicacións, certificacións, expedientes ou resolucións recibidos pola administración municipal 287 libros con 489 agrupacións documentais en total, incluíndo libros de rexistro e copias dos mesmos remitidos aos diferentes Servizos en algún anos. É un documento simple que presenta a siguiente estrutura: 1. Dilixencia de apertura, facendo constar o número de follas foliadas e seladas, firma do Secretario e destiño do libro. 2. Asentos: número de orde correlativo; data do documento (día-mes-ano); procedencia; autoridade, negociado, sección ou dependencia de onde proceda; extrato; Servizo a quen corresponde para envio; data de remisión; observacións 3. Dilixencia de peche, facendo constar a data de finalización do libro e sinatura do Secretario Son en total 287 libros con 489 agrupacións documentais en total, incluíndo libros de rexistro e copias dos mesmos remitidos aos diferentes Servizos en algún anos. Datas: 1930-2013.

• Valoración, selección e eliminación Serie revisada e avaliada, aprobada polo Consello de Avaliación Documental de Galicia. http://arquivosdegalicia.xunta.gal/export/sites/default/arquivos-de-galicia/content/recursos-profesionales/descargas/Txboa_011_Libro_rexistro_saxda_concello.pdf Permite a posibilidade (ainda non executada) de eliminación dos rexistros por Servizos, duplicados do Rexistro Xeral que afecta ás unidades de instalación: 7.349/2-7354, 10.897-10.902/1, 10.903-10.907, 10.912-10.915, 10.919-10.922/1, 10.925-10.928, 10.932-10.935, 12.947, 17.765-17.768/1, 18.263-18.266/1, 18.268/3-18.271/3, 18.274/2-18.277/2, 18.280/2-18.280/3, 18.285/2-18.289, 18.908/1, 23.062/2-23.067/2, 26.019-26.024, 26.025/2-26.038/1, 26.039-26.061, 26.073/3, 26.101-26.102, 32.796-32.800/1, 32.805-32.809/1, 32.812/2-32.813, 33.329, 33.342/4-33.351, 33.923/2, 33.924/2-33.925/2, 33.926-33.929/1, 35.362-35.368

• Novos ingresos Por transferencia anual

• Organizació

  Información ordenada por número de rexistro e cronolóxico

Área de condicións de acceso e utilización

• Condicións que rexen o acceso Acceso restrinxido no realticvo á protección de datos persoais. Dixitalizada na súa totalidade. Posta en público o acceso ás imaxes ata 1970

• CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos Dixitalizada na súa totalidade. Posta en público o acceso ás imaxes ata 1970

Área de notas

• Nota

Puntos de acceso

• Puntos de acceso de topónimos

• Nome dos puntos de acceso Deputación de Pontevedra. Secretaría Xeral (Tema) (Creador)

Área de control da descrición