Servicio de patrimonio documental e bibliográfico - Deputación de Pontevedra

Área de contido e estrutura

• Alcance e contido A función fundamental desenvolta pola secretaría dende o século XIII é a de asegurar a fe pública, vixiando a legalidade dos actos e dos documentos administrativos producidos. Así en relación con elo dende sempre aparece a figura do secretario como principal responsable da produción e conservación documental e como figura preeminente dentro da estrutura administrativa.
  
  Ao longo do século XIX e XX foise consolidando a figura do secretario con estas funcións anteditas e reforzouse a súa presenza na tramitación dos expedientes xerados polos diversos servizos da administración local; esta xefatura virtual de tódolos servizos xerais desaparecerá a partires de 1985.
  
  Documentalmente esta 1ª División de sección contén documentos da secretaría xerada para deixar constancia e comunicación das actividades levadas a cabo pola secretario municipal no exercicio das súas funcións: informes, libro de rexistro de entrada, correspondencia, certificacións, memoria e outros asuntos derivados da organización administrativa da Institución.
  
  2.1.1.- Memorias. Informes
  Estudios e informes realizados pola Secretaría con diversos fins e con valor informativo e xurídico respectivamente.
  
  2.1.2.- Certificacións
  Documentos que acreditan actos o situacións de carácter administrativo cuxo destinatario é unha persoa, órgano ou entidade e que pretende a produción de efectos nun procedemento administrativo ou no marco das relación xurídicas privadas. O termo certificación utilizase para as acreditacións emitidas polo secretario dun órgano colexiado sobre acordos adoptados por este.
  
  2.1.3.- Correspondencia
  Conxunto de cartas ou documentos soltos que se reciben o expiden dende a administración municipal no decurso da súa actividade cotián e que non pasaron a formar parte de ningún expediente individualizado.
  
  2.1.4.- Instancias
  Documento que emana dun particular e que se dirixe á autoridade administrativa solicitando licenza, dereito ou graza. Como norma supoñen o inicio dun expediente ou trámite administrativo. Integran esta serie aquelas que por diversas causas non chegaron a formar parte de ningún expediente, ás veces por ser copia das mesmas.
  
  2.1.5.- Expedientes de acción veciñal
  Documentación relativa a actividade e relación coas asociacións veciñais, tanto no relativo á súa constitución e formalización, como as vías de participación reguladas para a súa participación na actividade municipal.
  
  2.1.6.- Libro copiador de correspondencia
  Rexistro con información básica da correspondencia recibida
  
  2.1.7.- Libro rexistro de certificacións
  Rexistro que recolle resumo e datos básicos das certificación expedidas pola secretaría municipal.
  
  2.1.8.- Libro rexistro de instancias
  Rexistro que recolle resumo e datos básicos das instancias expedidas pola secretaría municipal.

• Organizació

  Esta 1ª división de sección, SECRETARÍA, está organizada nas seguintes series documentais:
  
  2.- ADMINISTRACIÓN:
  
  2.1.- SECRETARÍA:
  
  2.1.1.- Memorias. Informes
  2.1.2.- Certificacións
  2.1.3.- Correspondencia
  2.1.4.- Instancias
  2.1.5.- Expedientes de acción veciñal
  2.1.6.- Libro copiador de correspondencia
  2.1.7.- Libro rexistro de certificacións
  2.1.8.- Libro rexistro de instancias

Área de notas

• Nota

Puntos de acceso

• Puntos de acceso de topónimos

• Nome dos puntos de acceso Concello de Bouzas (Tema)

Área de control da descrición