Servicio de patrimonio documental e bibliográfico - Deputación de Pontevedra

Área de contido e estrutura

• Alcance e contido Do conxunto documental destaca a conservación dos libros de actas da propia Xunta Veciñal, dende o ano 1952, con continuidade ata a actualidade. A maior parte da documentación corresponde á sección da Facenda (75,5%); en menos medida á prestación de servizos e funcionamento administrativo da Entidade (10% en cada caso), dispóndose en catro unidades de instalación (4,5%) a documentación derivada do funcionamento dos órganos de goberno.

• Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

• Novos ingresos Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.

• Organizació

  CADRO DE CLASIFICACIÓN
  
  0.- ÓRGANOS SUPERIORES
  
  1.- GOBERNO
  
  1.1.- XUNTA ADMINISTRATIVA
  1.2.- ALCALDE PEDÁNEO
  1.3.- COMISIÓNS ESPECIAIS
  
  2.- XESTIÓN ADMINISTRATIVA E SERVIZOS
  
  2.1.- XESTIÓN ADMINISTRATIVA
  
  2.1.1.- SECRETARÍA
  2.1.2.- REXISTRO XERAL
  2.1.3.- PATRIMONIO. CONTRATACIÓN
  2.1.4.- PERSOAL
  2.1.5.- ELECCIÓNS
  2.1.6.- ARQUIVO
  
  2.2.- XESTIÓN DE SERVIZOS
  
  2.2.1.- OBRAS E URBANISMO
  2.2.2.- SEGURIDADE CIDADÁ
  2.2.3.- EDUCACIÓN. CULTURA. DEPORTES
  2.2.4.- PRESTACIÓN SOCIAL SUBSTITUTORIA
  2.2.5.- SANIDADE E MEDIO AMBIENTE
  2.2.6.- SERVIZOS SOCIAIS
  
  3.- XESTIÓN ECONÓMICA
  
  3.1.- PRESUPOSTO ORDINARIO
  3.2.- PRESUPOSTO EXTRAORDINARIO
  3.3.- FACTURAS E EXTRACTOS BANCARIOS

Área de condicións de acceso e utilización

• Condicións que rexen o acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.

• Condicións de reprodución Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade

• CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais

• Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación publicados e informatizados. Inventario somero e detallado en papel.

Área de documentación

• Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo.

• Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).

• Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación directamente relacionada coa Entidade Local Menor e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no arquivo municipal de Caldas de Reis, no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.

Área de notas

• Nota O arquivo da Entidade Local Menor supón un sistema arquivístico simple, coa función de recoller, conservar e servir a documentación xerada no decurso da xestión administrativa nas súas oficinas. Carece aínda dunha estructura propia e diferenciada que nos permita considerar a existencia dun arquivo na totalidade e amplitude do termo.

Puntos de acceso

• Puntos de acceso de materias Entidade local menor España Galicia Pontevedra Caldas de Reis Arcos da Condesa (Santa Mariña)

• Puntos de acceso de topónimos España Galicia Pontevedra Caldas de Reis Arcos da Condesa (Santa Mariña)

• Nome dos puntos de acceso Entidade Local Menor de Arcos da Condesa (Tema) (Creador)

Área de control da descrición