ATOPO
Rexistros actuais: 1.640.206
Obxectos dixitais dispoñibles: 505.523

Fondos

MANCOMUNIDADE INTERMUNICIPAL DO BAIXO MIÑO

Área de identificación

  • Código(s) de referencia ES.GA.36740.AMANC.BM

  • Título MANCOMUNIDADE INTERMUNICIPAL DO BAIXO MIÑO

  • Data(s) 1990-2008 (Creación) 1990-00-00 - 2008-00-00 (Produción)

  • Volume e soporte 44 unidades de instalación con 287 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade

Área de contexto

  • Nome do produtor Mancomunidade Intermunicipal do Baixo Miño(1991-) Os Estatutos da Mancomunidade Intermunicipal do Baixo Miño son elaborados pola Asemblea de concelleiros celebrada o día 30 de outubro de 1991 e constitúese a Mancomunidade en sesión especial o día 24 de febreiro de 1992. Está integrada polos concellos de: A Guarda, Oia, O Rosal, Tomiño e Tui. Inicialmente terá a súa sede ou enderezo social na casa do concello, no que o seu alcalde ocupa a presidencia. Os seus órganos de goberno son a Xunta de Goberno, O presidente e o vicepresidente.

  • Institución arquivística Arquivo da Mancomunidade Intermunicipal do Baixo Miño

  • Historia arquivística Coincidindo coa situación da sede da institución no concello de Tomiño procédese á centralización da documentación e o seu proceso de organización e descrición. O fondo documental depositado no Concello de Tui é trasladado no ano 2009 ó arquivo municipal de Tomiño, onde será organizado, descrito e instalado por Roberto Rodríguez Álvarez, técnico do Servizo Técnico de Patrimonio Documental da Deputación. Desta maneira o fondo documental centralízase pasando a estar depositado, como fondo independente, nunha das salas do baixo cuberta, destinadas a arquivo municipal. Está dotada dos equipamentos necesarios para este fin e das condicións de habitabilidade que garanten a conservación da documentación

  • Forma do ingreso Por transferencia directa no ano 2009 ó arquivo municipal de Tomiño no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo coa escasa frecuencia do uso administrativo

Área de contido e estrutura

  • Alcance e contido Documentación resultante da xestión e servizos recentes desta Mancomunidade cun carácter eminentemente administrativo e restrinxido ó seu ámbito xeográfico. Destaca a documentación derivada do control da xestión económica e relacionada con desenvolvemento dos diversos proxectos.

  • Valoración, selección e eliminación A pesar da existencia de manuais e estudos de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a da limpeza dos expedientes sacando duplicado, fotocopias e documentación de apoio informativo (publicacións periódicas, boletíns, folletos …) así como clips, gomas.

  • Novos ingresos Transferencias periódicas anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental da Deputación Provincial de Pontevedra

  • Organizació

    CADRO DE CLASIFICACIÓN

1.- GOBERNO

1.1.- MANCOMUNIDADE
1.2.- PRESIDENTE
1.3.- COMISIÓN DE GOBERNO/XUNTA DE GOBERNO
1.4.- COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS

2.- ADMINISTRACIÓN

2.1.- SECRETARÍA
2.2.- REXISTRO
2.3.- PATRIMONIO
2.4.- PERSOAL
2.5.- SERVIZOS XURÍDICOS
2.6.- CONTRATACIÓN
2.7.- ARQUIVO

3.- SERVIZOS

3.1.- OBRAS E URBANISMO.

3.1.1.- PLANIFICACIÓN:
3.1.2.- PLANS E PROXECTOS
3.1.3.- OBRAS PROPIAS
3.1.4.- OBRAS PARTICULARES

3.2.- SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS
3.3.- ABASTECEMENTOS E CONSUMOS
3.4.- TRANSPORTES
3.5.- SEGURIDADE CIDADÁ
3.6.- SANIDADE
3.7.- BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL
3.8.- EDUCACIÓN
3.9.- CULTURA
3.10.- DEPORTES

4.- FACENDA

4.1.- INTERVENCIÓN

4.1.1.- ASUNTOS XERAIS
4.1.2.- PRESUPOSTOS ORDINARIOS

4.2.- FINANCIAMENTO E TRIBUTACIÓN
4.3.- TESOURARÍA

Área de condicións de acceso e utilización

  • Condicións que rexen o acceso Documentación de carácter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativas vixentes

  • Condicións de reprodución Reprodución libre a solicitude do interesado coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade

  • CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación

  • Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación en papel (publicado) e informatizados. Inventario somero en papel (publicado) e informatizado, cun total de 80 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 287 rexistros

Área de documentación

  • Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fóra do arquivo da Mancomunidade

  • Existencia e localización de copias Non se coñecen

Área de notas

  • Nota O arquivo da Mancomunidade supón un sistema arquivístico simple, coa función de recoller, conservar e servir a documentación xerada no decurso da xestión administrativa nas oficinas do concello. Carece aínda dunha estrutura propia e diferenciada que nos permita considerar a existencia dun arquivo na totalidade e amplitude do termo

Puntos de acceso

  • Puntos de acceso de materias Mancomunidade España Galicia Pontevedra Oia

  • Puntos de acceso de topónimos España Galicia Pontevedra Guarda, A Tui Tomiño Rosal, O Oia

  • Nome dos puntos de acceso Mancomunidade Intermunicipal do Baixo Miño (Tema) (Creador)

Área de control da descrición