ATOPO
Rexistros actuais: 1.302.454
Obxectos dixitais dispoñibles: 495.016

Fondos

CONCELLO DA ILLA DE AROUSA

Área de identificación

  • Código(s) de referencia ES.GA.36901.AM.ILL.

  • Título CONCELLO DA ILLA DE AROUSA

  • Data(s) 1933-2014 (Creación) 1933-00-00 - 2014-01-23 (Produción)

  • Volume e soporte 1.631 unidades de instalación con 7.518 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade

Área de contexto

  • Nome do produtor Concello da Illa de Arousa(1996-2015) O concello da Illa de Arousa está situado no centro da ría de Arousa ó oeste da provincia de Pontevedra, conectado o continente por unha ponte de 2.000 metros de lonxitude.Ocupa unha superficie próxima ós sete quilómetros cadrados cun total de catorce entidades de poboación nunha única parroquia - San Xulián da Illa de Arousa - na que residen preto de cinco mil habitantes. Esta área xeográfica formou parte da provincia de Santiago ata a división constitucional e a súa reforma posterior, que derivou na súa inclusión definitiva na provincia de Pontevedra. No antigo réxime funcionou como couto, con señorío do mosteiro de San Martiño de Santiago, da orde de San Bieito. No período preconstitucional chegou a funcionar neste territorio o concello da Illa de Arousa. No proceso de establecemento constitucional dos concellos dentro do partido xudicial de Cambados, intégrase como parroquia do concello de Vilanova de Arousa, xunto con outras catro: Vilanova, Tremoedo, Baión e Caleiro. A segregación da Illa de Arousa para formar un concello independente, vella reivindicación veciñal dende o ano 1836, rematou definitivamente a finais de 1996.

  • Institución arquivística Arquivo municipal da Illa de Arousa

  • Historia arquivística A escaseza de espacio para as dependencias e os servizos municipais da antiga tenencia de Alcaldía fixo necesario a construcción dunha nova casa do concello na procura dun espacio digno e suficiente. Esta moderna e austera construcción, obra do arquitecto Manuel Gallego Jorreto, foi inaugurada no mes de xaneiro de 2004. Concíbese como un gran bloque cadrado en pedra, con escasos vans, que se distribúe en baixo e dúas plantas. O arquivo municipal disponse na segunda planta con acceso dende unha sala de usos múltiples e a carón dos despachos dos diferentes grupos políticos. É unha sala rectangular, cunhas axeitadas condicións de habitabilidade e conta cos debidos equipamentos suficientes, entre os que se inclúen máis de 120 metros lineais de estantería metálica, suficientes para dispor os fondos documentais, ficheiro e mesa de consulta. O proceso organizativo levouse a cabo no ano 2004, acometéndose a informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade. En 2007, 2009 e 2012 incorporase nova documentación. Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC, leváronos a cabo: José Luis Castro Carpintero Manuela González Rey José Ramón Pérez Calvelo Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo Mónica Núñez Carro Jacobo Domínguez Pedreira Iria Chaves Moledo Antón Ulla Cobián Alberto Aramburu García-Pintos

  • Forma do ingreso Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.

Área de contido e estrutura

  • Alcance e contido Rematada esta primeira actuación de organización e descrición dos fondos documentais conservados no arquivo municipal inventariáronse un total de 1.185 unidades de instalación, con testemuños documentais que presentan unhas datas extremas do período interanual de 1996 ata o 2009, aínda que conta con testemuños documentais tanto da antiga Tenencia de Alcaldía como de copia de expedientes e documentos do concello de Vilanova de Arousa dende 1933.

  • Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

  • Novos ingresos Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.

  • Organizació

    CADRO DE CLASIFICACIÓN

1.- GOBERNO:

1.1.- CONCELLO/PLENO.
1.2.- ALCALDE.
1.3.- COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE.
1.4.- COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS.

2.- ADMINISTRACIÓN:

2.1.- SECRETARÍA.
2.2.- REXISTRO.
2.3.- PATRIMONIO.
2.4.- PERSOAL:

2.4.1.- ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL.
2.4.2.- DISCIPLINA E CONTROL.
2.4.3.- CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES.
2.4.4.- SELECCIÓN DE PERSOAL.
2.4.5.- REPRESENTACIÓN DO PERSOAL.

2.5.- SERVIZOS XURÍDICOS.
2.6.- CONTRATACIÓN.
2.7.- ARQUIVO.

3.- SERVIZOS:

3.1.- OBRAS E URBANISMO:

3.1.1.- PLANIFICACIÓN.
3.1.2.- PLANS DE OBRAS E SERVIZOS.
3.1.3.- OBRAS MUNICIPAIS.
3.1.4.- OBRAS PARTICULARES.
3.1.5.- INDUSTRIAS.

3.2.- SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS.
3.3.- ABASTECEMENTOS E CONSUMOS:

3.3.1.- ABASTOS E CONSUMOS.
3.3.2.- MATADOIRO.
3.3.3.- AUGA.
3.3.4.- OMIC.
3.3.5.- PÓSITO.

3.4.- TRANSPORTES.
3.5.- SEGURIDADE CIDADÁ.
3.6.- SANIDADE.
3.7.- BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL.
3.8.- EDUCACIÓN.
3.9.- CULTURA.
3.10.- DEPORTES.
3.11.- POBOACIÓN.
3.12.- QUINTAS E MILICIAS.
3.13.- ELECCIÓNS.

4.- FACENDA:

4.1.- INTERVENCIÓN:

4.1.1.- ASUNTOS XERAIS.
4.1.2.- PRESUPOSTOS ORDINARIOS.
4.1.3.- PRESUPOSTOS EXTRAORDINARIOS.
4.1.4.- PRESUPOSTOS DE INVESTIMENTOS.

4.2.- FINANCIAMENTO E TRIBUTACIÓN:

4.2.1.- IMPOSTOS.
4.2.2.- TAXAS.

4.3.- TESOURARÍA:

4.3.1.- CAIXA.
4.3.2.- RECADACIÓN.
4.3.3.- CONTAS BANCARIAS.

Área de condicións de acceso e utilización

  • Condicións que rexen o acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.

  • Condicións de reprodución Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.

  • CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais

  • Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados. Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 1.648 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 5.802 rexistros.

Área de documentación

  • Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.

  • Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).

  • Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.

Área de notas

  • Nota O arquivo do concello supón un sistema arquivístico simple, coa función de recoller, conservar e servir a documentación xerada no decurso da xestión administrativa nas oficinas do concello. Carece aínda dunha estructura propia e diferenciada que nos permita considerar a existencia dun arquivo na totalidade e amplitude do termo.

Puntos de acceso

  • Puntos de acceso de topónimos

  • Nome dos puntos de acceso Concello da Illa de Arousa (Tema) (Creador)

Área de control da descrición