Fondos
REXISTRO XERAL
Área de identificación
Código(s) de referencia ES.GA.36038.AMPO.2.2.2
Título REXISTRO XERAL
Data(s) 1926-1945 (Creación) 1926-00-00 - 1945-00-00 (Produción)
Volume e soporte 8 unidades de instalación con 9 agrupacións documentais
Área de contexto
Institución arquivística Arquivo municipal de Pontevedra
Área de contido e estrutura
Alcance e contido O control dos documentos que se recibían ou se envían a persoas físicas ou xurídicas e a outras institucións exerceuse durante o Antigo Réxime dende a escribanía o a secretaría xeral mediante a redacción de diversos rexistros. A aparición do rexistro xeral como oficina propia con persoalidade e funcións definidas está ligada a transformación administrativa iniciada en 1837 e plasmada en 1872, desenvolta especialmente na lei de bases de 1899 e todas as que lle seguen especialmente o regulamento de organización de 1952 e 1986. Esta actividade xenera as seguintes series documentais: .- Libro rexistro de entrada de documentos Documento de rexistros no que se asenta todo escrito ou documentación oficial que se presente o reciba na entidade local, cos datos identificativos de procedencia, número de orde, data de entrada, resumo do documento e tramitación cursada. A partires de 1982 comeza a realizarse informaticamente, antes sempre en libro encadernado. .- Libro rexistro de saída de documentos Relación que garante a constancia da saída dos documentos que foron despachados definitivamente polo concello, con datos de destinatario, data, e resumo do documento. A partires de 1982 comeza a realizarse informaticamente, antes sempre en libro encadernado. 2.2.4.- Libro rexistro de anuncios no BOE Rexistro de anuncios remitidos para publicar en Boletíns Oficiais 2.2.5.- Rexistro de documentos Serie creada nalgúns arquivos para recoller aqueles documentos orixinais enviados ou recibidos (copia dos propios documentos de saída e fotocopia dos de entrada), ordenados por número de orde.
Organizació
Esta 1ª División de Sección 2.2 REXISTRO XERAL está organizada nas seguintes series documentais: 2.2.1 Rexistros de entrada de documentos 2.2.1.1 Libros rexistro de entrada de documentos 2.2.2 Rexistros de saída de documentos 2.2.2.1 Libros rexistro de saída de documentos
Ãrea de notas
Nota