Servicio de patrimonio documental e bibliográfico - Deputación de Pontevedra

Código(s) de referencia ES.GA.36057.AM.VIG.1..GF001.F0002.SF018

Título 1.2.3. Rexistro xeral de documentos

Data(s)

Volume e soporte

Nome do produtor Concello de Vigo. Oficina de Asistencia en Materia de Rexistros e Información (232)(1836-Actualidade) O control dos documentos que se recibían ou se envían a persoas físicas ou xurídicas e a outras institucións exerceuse durante o Antigo Réxime desde a escribanía ou a secretaría xeral mediante a redacción de diversos rexistros. A aparición do rexistro xeral como oficina propia con persoalidade e funcións definidas está ligada a transformación administrativa iniciada en 1837 e plasmada en 1872, desenvolta especialmente na Lei de bases de 1899 e todas as que lle seguen especialmente o regulamento de organización de 1952 e 1986. Así mesmo, no contexto da implantación da Administración electrónica, o rexistro xeral é transformado na Oficina de Asistencia en Materia de Rexistro, regulada na Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas. Esta determina a obriga de todas as Administracións Públicas de contar cun rexistro electrónico xeral, ou, no seu caso, adherirse ao da Administración Xeral del Estado. Estes rexistros estarán asistidos, á súa vez, pola actual rede de oficinas de rexistros, que pasarán a denominarse oficinas de asistencia en materia de rexistros, permitiendo aos interesados non obrigados a comunicarse electrónicamente coas Administracións Públicas, que no caso en que así o desexen, presentar as súas solicitudes en papel, as que se converterán a formato electrónico. Coa nova Ley, xa non se distingue entre rexistro xeral ou auxiliar (como facía o antigo Real Decreto 772/1999, do 7 de maio, polo que se regula a presentación de solicitudes, escritos e comunicacións ante a Administración Xeral do Estado, a expedición de copias de documentos e devolución de orixinais e o réximen das oficinas de rexistro derrogado) senón que todas as actuais oficinas de rexistro pasan a denominarse oficinas de asistencia en materia de rexistros. O Real Decreto-lei 11/2018, do 31 de agosto, no seu Artigo sexto, modificou a disposición final sétima da Lei 39/2015, do 1 de outubre, dispoñendo que as previsións relativas ao rexistro electrónico producirían efectos a partir do día 2 de outubro de 2020. Por iso, a partir do 2 de outubro de 2020, cada Administración disporá dun Rexistro Electrónico Xeral, no que se fará o correspondente asento de todo documento que sexa presentado ou que se reciba en calquera órgano administrativo, Organismo público ou Entidade vinculada ou dependiente a estes. Os Organismos públicos vinculados ou dependientes de cada Administración poderán dispoñer do seu propio rexistro electrónico plenamente interoperable e conectado co Rexistro Electrónico Xeral da Administración da que depende. O cambio de denominación das oficinas de rexistro a oficinas de asistencia en materia de rexistros prodúcese ex lege e non se necesita ditar ningunha outra norma legal específica para levar a cabo esta transformación. Esta transformación ex lege afecta ás actuais oficinas de rexistro. Ora ben, a creación de novas oficinas oa supresión doutras precisan dunha orde ministerial específica, en tanto que órganos administrativos de rango inferior a Subdirección xeral (artigo 59.2 da Lei 40/2015, do 1 de outubro, de rexime xurídico do sector público)

Institución arquivística Arquivo municipal de Vigo