ATOPO
Rexistros actuais: 1.302.454
Obxectos dixitais dispoñibles: 495.016

Fondos

CONCELLO DA LAMA

Área de identificación

  • Código(s) de referencia ES.GA.36025.AM.LAM.

  • Título CONCELLO DA LAMA

  • Data(s) 1839-2019 (Creación) 1839-00-00 - 2019-00-00 (Produción)

  • Volume e soporte 2.208 unidades de instalación con 20.020 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade

Área de contexto

  • Nome do produtor Concello da Lama(1836-2015) O concello da Lama enclávase no interior da provincia de Pontevedra, ó leste, lindando coa provincia de Ourense e cos concellos de Beariz e Avión, Cotobade, Ponte Caldelas, Forcarei e Fornelos de Montes. Conta este territorio con 117 entidades de poboación dispersas en 109 quilómetros cadrados, nos que residen algo máis de 3.000 habitantes, distribuídos nun total de dez parroquias: Antas, A Barcia do Seixo, Covelo, Escuadra, Gaxate, A Lama, Seixido, Verducido, Xende e Xesta.No antigo réxime pertencía esta zona xeográfica ás provincias de Santiago e de Tui, respectivamente, dentro das xurisdiccións de Caldevergazo, con señorío do arcebispo de Santiago e de Soutomaior, con señorío do duque de Soutomaior. Na definitiva constitución dos concellos de 1836 establécense no Partido Xudicial de Caldevergazo un total de catro concellos: Cotobade, Caldebergazo, Caldelas e Ponte Sampaio. O concello de Caldebergazo terá o nome e será capitalidade do Partido Xudicial ata 1845 en que pasará a Ponte Caldelas. Á súa vez cambiará a súa denominación inicial pola da Lama en 1841 e sufrirá algunhas modificacións na configuración primeira das súas nove parroquias: a de Escuadra, rapidamente integrada logo da reclamación dos seus veciños; a chamada inicialmente Gaxate – Xende, que se dividirá en dúas, e a de Caroi, que será segregada en 1904 para a súa inclusión no veciño concello de Cotobade.

  • Institución arquivística Arquivo municipal da Lama

  • Historia arquivística A actual casa do concello é unha construcción exenta, en pedra, rematada no ano 1924 e remozada en varias ocasións, que se distribúe en baixo e planta. O local dedicado a arquivo ocupaba unha sala da ala dereita da planta baixa, con forma rectangular e unha superficie de trinta metros cadrados e unhas axeitadas condicións de habitabilidade, ventilación e iluminación e cos equipamentos necesarios para a súa función de conservación e información documental. A insuficiencia espacial da mesma e as necesidades derivadas das actividades municipais conlevaron o traslado do arquivo a unha edificación próxima, que viñan ocupando ata ese momento as dependencias de Servizos Sociais. Dispónse agora o arquivo municipal na primeira planta da edificación, mantendo a distribución existente, con catro salas de diferentes tamaños, unidas por un amplo pasillo central. Nestas dependencias intaláronse, en estantería metálica, a totalidade dos fondos documentais, tanto do propio concello coma do xulgado de paz. O primeiro proceso organizativo levouse a cabo no ano 1986, acometéndose dende entón sucesivas actuacións de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade para estes procesos, incluíndo a mellora e equipamento do local, nos anos 1987, 1990, 1997, 2000, 2002, 2005, 2008, 2010, 2013, 2014, 2016, 2018 e 2019. Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC, leváronos a cabo: José Luis Castro Carpintero Fé Cortiñas Rodríguez Josefa Fernández Ayuso Montserrat Jaudenes Angoitia Francisco Orge Ventín Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo Leonor Rey Rey Teresa Túñez Landín Cristina Villaverde Ruibal Mónica Núñez Carro María Torres Hermida Alberto Aramburu García-Pintos Paula Boullosa Rodríguez Fátima Baña Hernanz Pablo Pastoriza Rozas Mª Sonia Novoa Novoa Yago Vidal Riveiro Raquel Castaño Corral Marcos Fernández Fraguas Xabier Silva Simón

  • Forma do ingreso Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.

Área de contido e estrutura

  • Alcance e contido Consérvanse a práctica totalidade dos libros de actas do Pleno dende 1839, así como da Xunta Municipal de Asociados. A maior parte da documentación, seguindo o patrón típico dos arquivos municipais desta provincia, é recente e pertence ás seccións de FACENDA e SERVIZOS, especialmente relacionada coa xestión e control presupostario, con testemuños dende 1871, as contribucións territoriais rústica e urbana, dende 1877 e 1921 respectivamente, e o control e fomento urbanístico, dende 1922.

  • Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

  • Novos ingresos Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.

  • Organizació

    CADRO DE CLASIFICACIÓN

1.- GOBERNO:

1.1.- CONCELLO/PLENO.
1.2.- ALCALDE.
1.3.- COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE.
1.4.- COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS.

2.- ADMINISTRACIÓN:

2.1.- SECRETARÍA.
2.2.- REXISTRO.
2.3.- PATRIMONIO.
2.4.- PERSOAL:

2.4.1.- ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL.
2.4.2.- DISCIPLINA E CONTROL.
2.4.3.- CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES.
2.4.4.- SELECCIÓN DE PERSOAL.
2.4.5.- REPRESENTACIÓN DO PERSOAL.

2.5.- SERVIZOS XURÍDICOS.
2.6.- CONTRATACIÓN.
2.7.- ARQUIVO.

3.- SERVIZOS:

3.1.- OBRAS E URBANISMO:

3.1.1.- PLANIFICACIÓN.
3.1.2.- PLANS DE OBRAS E SERVIZOS.
3.1.3.- OBRAS MUNICIPAIS.
3.1.4.- OBRAS PARTICULARES.
3.1.5.- INDUSTRIAS.

3.2.- SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS.
3.3.- ABASTECEMENTOS E CONSUMOS:

3.3.1.- ABASTOS E CONSUMOS.
3.3.2.- MATADOIRO.
3.3.3.- AUGA.
3.3.4.- OMIC.
3.3.5.- PÓSITO.

3.4.- TRANSPORTES.
3.5.- SEGURIDADE CIDADÁ.
3.6.- SANIDADE.
3.7.- BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL.
3.8.- EDUCACIÓN.
3.9.- CULTURA.
3.10.- DEPORTES.
3.11.- POBOACIÓN.
3.12.- QUINTAS E MILICIAS.
3.13.- ELECCIÓNS.

4.- FACENDA:

4.1.- INTERVENCIÓN:

4.1.1.- ASUNTOS XERAIS.
4.1.2.- PRESUPOSTOS ORDINARIOS.
4.1.3.- PRESUPOSTOS EXTRAORDINARIOS.
4.1.4.- PRESUPOSTOS DE INVESTIMENTOS.

4.2.- FINANCIAMENTO E TRIBUTACIÓN:

4.2.1.- IMPOSTOS.
4.2.2.- TAXAS.

4.3.- TESOURARÍA:

4.3.1.- CAIXA.
4.3.2.- RECADACIÓN.
4.3.3.- CONTAS BANCARIAS.

Área de condicións de acceso e utilización

  • Condicións que rexen o acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.

  • Condicións de reprodución Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.

  • CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.

  • Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados. Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 2.216 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 10.141 rexistros.

Área de documentación

  • Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.

  • Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).

  • Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.

Área de notas

  • Nota Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal da Lama exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.

Puntos de acceso

Área de control da descrición