Servicio de patrimonio documental e bibliográfico - Deputación de Pontevedra

Área de contido e estrutura

• Alcance e contido O control dos documentos que se recibían ou se envían a persoas físicas ou xurídicas e a outras institucións exerceuse durante o Antigo Réxime dende a escribanía o a secretaría xeral mediante a redacción de diversos rexistros. A aparición do rexistro xeral como oficina propia con persoalidade e funcións definidas está ligada a transformación administrativa iniciada en 1837 e plasmada en 1872, desenvolta especialmente na lei de bases de 1899 e todas as que lle seguen especialmente o regulamento de organización de 1952 e 1986.
  
  Esta actividade xenera as seguintes series documentais:
  
  2.2.1.- Libro rexistro de expedientes
  Rexistro para anotar os expedientes tramitados no concello, e no seu caso, o fluxo administrativo dos mesmos.
  
  2.2.2.- Libro rexistro de entrada de documentos
  Documento de rexistros no que se asenta todo escrito ou documentación oficial que se presente o reciba na entidade local, cos datos identificativos de procedencia, número de orde, data de entrada, resumo do documento e tramitación cursada. A partires de 1982 comeza a realizarse informaticamente, antes sempre en libro encadernado.
  
  2.2.3.- Libro rexistro de saída de documentos
  Relación que garante a constancia da saída dos documentos que foron despachados definitivamente polo concello, con datos de destinatario, data, e resumo do documento. A partires de 1982 comeza a realizarse informaticamente, antes sempre en libro encadernado.
  
  2.2.4.- Libro rexistro de anuncios no BOE
  Rexistro de anuncios remitidos para publicar en Boletíns Oficiais
  
  2.2.5.- Rexistro de documentos
  Serie creada nalgúns arquivos para recoller aqueles documentos orixinais enviados ou recibidos (copia dos propios documentos de saída e fotocopia dos de entrada), ordenados por número de orde.
  
  2.2.6.- Portelo único
  Documentación producida neste servizo que permite aos cidadáns presentar nas oficinas do concello a documentación administrativa dirixida á Xunta de Galicia e outras institucións da Comunidade Autónoma. As funcións que comprende son:
  
  
  Rexistro xeral de escritos, solicitudes ou comunicacións dirixidas a calquera órgano da Administración Autonómica de Galicia.
  Información xeral da Administración Autonómica de Galicia.
  Información particular sobre aqueles expedientes administrativos tramitados por instancia de parte ante a Administración Autonómica de Galicia, nos que o solicitante sexa o interesado.
  Acceso ao rexistro xeral de contratistas da Comunidade Autónoma.
  Ademais aparecen máis, ocasionalmente, outros rexistros para temas ou asuntos concretos, debidamente identificados na súa denominación:
  
  2.2.7.- Libro rexistro de poderes e autorizacións
  Rexistro de poderes e autorizacións.
  
  2.2.8.- Libro rexistro de notificacións notificación
  Rexistro de notificacións.
  
  2.2.9.- Libro rexistro de comunicacións comunicación
  Rexistro de comunicacións.
  
  2.2.10.- Libro copiador de oficios
  Rexistro de oficios.
  
  2.2.11.- Libro rexistro de disposicións
  Rexistro de disposicións.
  
  2.2.12.- Libro rexistro de xiros
  Rexistro de xiros.
  
  2.2.13.- Libro rexistro de telegramas telegrama
  Rexistro de telegramas.

• Organizació

  Esta División de sección 2.2 REXISTRO contén as seguintes series documentais:
  
  2.- ADMINISTRACIÓN:
  
  2.2.- REXISTRO:
  
  2.2.1.- Libro rexistro de expedientes
  2.2.2.- Libro rexistro de entrada de documentos
  2.2.3.- Libro rexistro de saída de documentos
  2.2.4.- Libro rexistro de anuncios no BOE
  2.2.5.- Rexistro de documentos
  2.2.6.- Portelo único
  2.2.7.- Libro rexistro de poderes e autorizacións
  2.2.8.- Libro rexistro de notificacións
  2.2.9.- Libro rexistro de comunicacións
  2.2.10.- Libro copiador de oficios
  2.2.11.- Libro rexistro de disposicións
  2.2.12.- Libro rexistro de xiros
  2.2.13.- Libro rexistro de telegramas

Área de notas

• Nota

Puntos de acceso

Área de control da descrición