Fondos
SECRETARÍA
Área de identificación
Código(s) de referencia ES.GA.36039.AELMC.2.1.1
Título SECRETARÍA
Data(s) 1957-1996 (Creación) 1957-00-00 - 1996-00-00 (Produción)
Volume e soporte 4 unidades de instalación con 7 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade
Área de contexto
Institución arquivística Arquivo Entidade Local Menor de Chenlo
Área de contido e estrutura
Alcance e contido A función fundamental desenvolta pola secretaría dende o século XIII é a de asegurar a fe pública, vixiando a legalidade dos actos e dos documentos administrativos producidos. Así en relación con elo dende sempre aparece a figura do secretario como principal responsable da produción e conservación documental e como figura preeminente dentro da estrutura administrativa. Ao longo do século XIX e XX foise consolidando a figura do secretario con estas funcións anteditas e reforzouse a súa presenza na tramitación dos expedientes xerados polos diversos servizos da administración local; esta xefatura virtual de tódolos servizos xerais desaparecerá a partires de 1985. Documentalmente esta 2ª División de sección contén documentos da secretaría xerada para deixar constancia e comunicación das actividades levadas a cabo pola secretario da Entidade Local no exercicio das súas funcións: informes, libro de rexistro de entrada, correspondencia, certificacións, memoria e outros asuntos derivados da organización administrativa da Institución.
Organizació
Esta 2ª división de sección, SECRETARÍA, está organizada nas seguintes series documentais: 2.- XESTIÓN ADMINISTRATIVA E SERVIZOS 2.1.- XESTIÓN ADMINISTRATIVA 2.1.1.- SECRETARÍA 2.1.1.1.- Servizos xurídicos 2.1.1.2.- Correspondencia 2.1.1.3.- Certificacións e informes 2.1.1.4.- Ordenanzas e regulamentos
Ãrea de notas
Nota