Fondos
ES.GA.36031.AELMV. ENTIDADE LOCAL MENOR DE VILASOBROSO
ENTIDADE LOCAL MENOR DE VILASOBROSO
Área de identificación
Código(s) de referencia ES.GA.36031.AELMV
Título ENTIDADE LOCAL MENOR DE VILASOBROSO
Data(s) 1924 - 2016 (Creación)
Volume e soporte 61 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade, descritos en 162 rexistros
Área de contexto
Nome do produtor Entidade Local Menor de Vilasobroso(1924-) Formada pola parroquia de San Martiño de Vilasobroso, chamada así dende 1936 en que se aproba o cambio de denominación sendo con anterioridade o seu nome San Martiño da Portela. Pertencía no Antigo Réxime á Xurisdicción de Sobroso, con señorío do marqués de Sobroso e conde de Salvaterra. Na actualidade forma parte do concello de Mondariz, discorrendo por ela a estrada nacional N-120 que configura a súa morfoloxía; nesta parroquia atópase o coñecido castelo de Vilasobroso, hoxe propiedade do Concello de Ponteareas. A parroquia ten unha superficie total de 5,18Km2, onde residen 452 habitantes, distribuídos nos lugares de O Cruceiro, A Pena, Saniñáns Veigadraga e Vilasobroso. Foi recoñecida como Entidade Local Menor o 13 de setembro do ano 1924, sendo o seu primeiro alcalde pedáneo D. Alejo Carrera Muñoz. A súa primeira denominación foi a de Entidade Local Menor de Portela ata o cambio de denominación da parroquia antes sinalado, por solicitude da propia Entidade Local. O seu patrimonio constitúeo o edificio do mercado, no que se atopa na actualidade a sede da Entidade Local, o cemiterio e varios montes.
Institución arquivística Arquivo Entidade Local Menor de Vilasobroso
Historia arquivística A documentación consérvase no edificio da propia Entidade Local Menor. Rematado o proceso de organización do fondo documental no ano 1996 ocupaba un total de seis metros lineais, debidamente disposto nas condicións axeitadas para a súa futura conservación. Os traballos de organización e descrición documental foron desenvoltos por José Luis Castro Carpintero e Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. No ano 2024 incoporáronse ao arquivo municipal novos fondos, tatando de rematar o ciclo de producción documental en papel e coincidinco coa implementación do novo cadro funcional. As labore de organización e descrición desta documentación foron desenvoltas, baixo o auspicio dunha subvención da Consellería de Cultura, Língua e Xuventude, por Ana Romero Dapena. Francisco García Landín, Luis González Groba e Erika González Cancela
Forma do ingreso Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.
Área de contido e estrutura
Alcance e contido Esta documentación, recentemente organizada, dispúxose nun total de trinta e seis unidades de instalación, que supoñen escasamente catro metros lineais, correspondendo ó período comprendido entre os anos 1924 e 1994. Na súa maior parte a documentación deriva da xestión dos sucesivos presupostos anuais (84% do total), conservados ininterrompidamente dende 1951. Tamén se conservan algúns libros de actas da Asemblea parroquial de Portela e da propia Entidade Local Menor de Portela e de Vilasobroso. Outra documentación reseñable sería a producida na xestión dos aproveitamentos de madeiras, entre 1966 e 1989, e maila derivada da construcción e xestión do cemiterio, propiedade da Entidade Local, do período que vai de 1924 a 1995.
Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.
Novos ingresos Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.
Organizació
CADRO DE CLASIFICACIÓN 0. ÓRGANOS SUPERIORES 1. GOBERNO 1.1. XUNTA ADMINISTRATIVA 1924-1987 2 2. XESTIÓN ADMINISTRATIVA E SERVIZOS 2.1. XESTIÓN ADMINISTRATIVA 2.1.1. SECRETARÍA 1944-1993 2 2.1.2. REXISTRO XERAL 1963-1969 1 2.1.3. PATRIMONIO. CONTRATACIÓN 1924-1995 3 2.1.4. PERSOAL 1967-1980 1 2.1.5. ELECCIÓNS 1983 1 2.2. XESTIÓN DE SERVIZOS 2.2.1. OBRAS E URBANISMO 1955-1981 1 2.2.2. SEGURIDADE CIDADÁ 1969 1 3. XESTIÓN ECONÓMICA 3.1. PRESUPOSTO ORDINARIO 1951-1994 30 3.2. PRESUPOSTO EXTRAORDINARIO 1952
Área de condicións de acceso e utilización
Condicións que rexen o acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
Condicións de reprodución Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade
CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais
Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación publicados e informatizados. Inventario somero e detallado en papel.
Área de documentación
Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo.
Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación directamente relacionada coa Entidade Local Menor e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no arquivo municipal de Caldas de Reis, no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
Ãrea de notas
Nota O arquivo da Entidade Local Menor supón un sistema arquivístico simple, coa función de recoller, conservar e servir a documentación xerada no decurso da xestión administrativa nas súas oficinas. Carece aínda dunha estructura propia e diferenciada que nos permita considerar a existencia dun arquivo na totalidade e amplitude do termo.
Puntos de acceso
Puntos de acceso de materias Entidade local menor España Galicia Pontevedra Mondariz Vilasobroso (San Martiño)
Puntos de acceso de topónimos España Galicia Pontevedra Mondariz Vilasobroso (San Martiño)
Nome dos puntos de acceso Entidade Local Menor de Vilasobroso (Tema) (Creador)