Servicio de patrimonio documental e bibliográfico - Deputación de Pontevedra

Área de contido e estrutura

• Alcance e contido Esta serie contén libros rexistro de saída de documentos emitidos por rexistro dende a Deputación con extracto dos mesmos e destinatario. É unha relación que garante a constancia da saída dos documentos que foron despachados definitivamente. No rexistro xeral de saída anótanse tódolos oficios, notificacións, ordes, comunicacións, certificacións, expedientes ou resolucións emitidos pola administración municipal É un documento simple que presenta a siguiente estrutura: 1. Dilixencia de apertura, facendo constar o número de follas foliadas e seladas, firma do Secretario e destiño do libro. 2. Asentos: número de orde correlativo; data do documento (día-mes-ano); data de saída; autoridade, negociado, sección ou dependencia de onde proceda; extrato; autoridade, corporación ou particular a quen se dirixe; referencia no seu caso ao Rexistro de Entrada; observacións 3. Dilixencia de peche, facendo constar a data de finalización do libro e sinatura do Secretario Son en total 198 libros con 345 agrupacións documentais en total, incluíndo libros de rexistro e copias dos mesmos remitidos aos diferentes Servizos en algún anos. Conservanse documentos dende 1932

• Valoración, selección e eliminación Serie revisada e avaliada, aprobada polo Consello de Avaliación Documental de Galicia. http://arquivosdegalicia.xunta.gal/export/sites/default/arquivos-de-galicia/content/recursos-profesionales/descargas/Txboa_006_libro_rexistro_saxda_Deputacixn.pdf Esta resolución premite a posibilidade (ainda non executada nin prevista) de eliminación dos rexistros por Servizos, duplicados do Rexistro Xeral que afecta ás unidades de instalación: 7.355/3-7.358, 10.902/2, 10.908-10.911,10.916-10.918,10.922/2-10.924,10.929-10.931,10.936-10.938, 17.768/2-17.771, 18.261-18.262,18.266/2-18.268/2, 18.272-18.274/1, 18.277/3-18.280/1, 18.280/4-18.285/1, 18.908/2, 23.062/1, 23.067/3-23.070, 26.038/2, 26.074-26.100, 32.802-32.804, 32.809/2-32.812/1, 33.332-33.338, 33.919/2-33.920/2, 33.921-33.922, 33.929/2-33.930, 35.369-35.372

• Novos ingresos Prevista transferencia anual

• Organizació

  Ordenación por número de rexistro e cronolóxico

Área de condicións de acceso e utilización

• Condicións que rexen o acceso Acceso restrinxido no relativo á protección de datos de caracter persoal. Dixitalizada na súa totalidade. Posta en público o acceso ás imaxes ata 1970

• CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos Dixitalizada na súa totalidade. Posta en público o acceso ás imaxes ata 1970

Área de documentación

• Unidades de descrición relacionadas Existen libros de rexistro de saída e entrada de documentos e correspondeciade varios Servizos e Organismos da Deputacón (Intervención, Eleccións, Servizo Agrario, Secretaría, Comisión Xestora, Vías e Obras, Comisión de Servizos Técnicos...)

Área de notas

• Nota

Puntos de acceso

Área de control da descrición