Fondos
ES.GA.36012.AXP.COT.. XULGADO DE PAZ DE COTOBADE
XULGADO DE PAZ DE COTOBADE
Área de identificación
Código(s) de referencia ES.GA.36012.AXP.COT.
Título XULGADO DE PAZ DE COTOBADE
Data(s) 1841-2023 (Creación)
Volume e soporte 139 unidades documentais; 1231 agrupacións documentais e 212 libros
Área de contexto
Nome do produtor Xulgado de paz de Cotobade(1870-) Créase o xulgado de paz e o rexistro civil de Cotobade no ano 1870, formando parte inicialmente do partido xudicial da Lama, logo denominado Ponte Caldelas, con pequenos períodos de supresión en 1867 e 1920 nos que se integrou respectivamente nos de Caldas de Reis e Pontevedra. Foi definitivamente no ano 1965 cando se suprime o partido xudicial de Ponte Caldelas e se integra no de Pontevedra, no que permanece. Ten un funcionamento continuado ata a actualidade con categoría de xulgado municipal ou xulgado de paz, quedando con categoría de xulgado comarcal dende o ano 1945 ata o 1953.
Institución arquivística Arquivo xulgado de paz de Cerdedo-Cotobade
Historia arquivística O arquivo do xulgado sitúase na casa do concello ocupando unha superficie de 20 m2. Nela dispón dunha estantería para o depósito dos fondos documentais, cun total de 16 metros lineais. O proceso de organización dos fondos desenvolveuse no ano 1996, baixo a dirección do Servizo Técnico do Patrimonio Documental, por José Luis Castro Carpintero e Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Coincidindo cos procesos de actualización do arquivo municipal, incorporouse ó arquivo do Xulgado de Paz a documentación producida nos útimos anos, levando a cabo os procesos técnicos no ano 2010 Iria Chaves Moledo e María del Carmen Fariña Fernández e no ano 2023 José Ángel Reyes González e Alicia Souto Piñeiro.
Forma do ingreso Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.
Área de contido e estrutura
Alcance e contido A documentación conservada, a pesares de non ser moi abundante, recolle as actuacións do xulgado en materia civil, dende 1863, criminal dende 1863 e gobernativa dende 1845, ou de eleccións dende 1919. Está completa a serie dos libros do rexistro civil, tanto de nacementos como de matrimonios e defuncións.
Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudos de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.
Novos ingresos Transferencias incorporadas polo Servicio Técnico do Patrimonio Documental.
Organizació
CADRO DE CLASIFICACIÓN 1.- REXISTRO CIVIL 1.1.- Correspondencia 1.2.- Nacementos 1.3.- Matrimonios 1.4.- Defuncións 1.5.- Adopcións e recoñecemento de fillos 1.6.- Consello de Familia 1.7.- Nacionalidade 1.8.- Libros de familia 2.- XULGADO 2.1.- Administración 2.2.- Asuntos civís 2.3.- Asuntos criminais 2.4.- Asuntos gobernativos 2.5.- Eleccións 2.6.- Comunidades de Montes
Área de condicións de acceso e utilización
Condicións que rexen o acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
Condicións de reprodución Reprodución libre a solicitude do interesado, coa excepción da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
CaracterÍsticas fÍsicas e requirimentos técnicos En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación e inventario somero en papel, publicados e informatizados.
Área de documentación
Existencia e localización de orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo do xulgado de paz.
Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes...)
Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co xulgado de paz e as súas actividades en arquivos xudiciais de ámbito superior ou doutras administracións do seu contorno xeográfico, especialmente no Arquivo Municipal de Cotobade, Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
Ãrea de notas
Nota Polas características propias da Institución, o arquivo do xulgado de paz exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.
Puntos de acceso
Puntos de acceso de materias XUSTIZA Xurisdición Xulgado Xulgado de paz
Puntos de acceso de topónimos España Galicia Pontevedra Cotobade
Nome dos puntos de acceso Xulgado de paz de Cotobade (Tema) (Creador)